Visma Administration

Koppla din webbutik mot Visma Spcs Administration 1000 & 2000

Spar tid genom att koppla din webbutik till Visma Administration!

Med många ordrar per dag uppstår snart problemet att en manuell hantering av nya kunder samt order blir rejält tidskrävande. Har du ett Visma Spcs Administration system kan vi koppla ihop din webbutik hos Wikinggruppen med det för att effektivisera administrationen markant jämfört med manuell hantering.

Skicka order, artiklar och kundinfo smidigt!

Vi har skapat en egen direktkoppling från vår e-handelsplattform till Visma Administration. På ett smidigt sätt kan du föra över ordrar och kundinformation direkt från webbutiken till affärssystemet. Integrationen innebär att order och kunduppgifter med ett klick eller helt automatiskt förs över till Visma Administration. Du slipper därmed all tidsödande dubbelinmatning av kund och order. Förutom att order och kunduppgifter förs över till Visma Administration, så kan även lagret samt pris synkas mellan din webbutik och affärssystemet med automatik om du önskar det.

Hur fungerar kopplingen mellan systemen?

Integrationen stöder hantering av artiklar, lager, ordrar och prislistor. Det är valfritt vilka delar som skall användas.

Skicka ordrar till Visma Admin – manuellt eller automatiskt
För att skicka en order till Visma Admin går man in på ordersedeln i webbutikens kontrollpanel och trycker på ”Skicka till Visma Administration”. Om man så önskar går det också att ställa så att detta sker helt automatiskt. Ordern kommer att skapas upp i Visma Admin vid nästa intervall och önskat intervall kan man själv konfigurera som man vill ha det. Lagersaldo räknas då av i Visma Admin varpå lagersaldo alltid kommer vara korrekt i bägge systemen.

Artiklar från Visma Admin till webbutiken
För att kunna skicka en order till Visma Admin så måste alla produkter i ordern finnas i Visma Admin. Annars kan inte ordern skickas. Observera att detta inte gäller varurader som frakt, generella avgifter eller rabatt. Alla nya importerade artiklar som hämtas från affärssystemet till webbutiken kommer att hamna i en egen varugrupp som är dold utåt. Därefter kan man arbeta vidare med dom där, ex koppla på fler bilder mm varpå dom sedan kan sorteras ut till för dom ”rätt” varugrupp och därmed finns tillgängliga i webbutiken för dina kunder.

Lagersaldo mm från Visma Admin till webbutiken
Visma Admin är alltid så kallad master när det kommer till lager, pris, momssats, ean kod, vikt, lagerplats och artikelnummer. Det betyder att affärssystemet är styrande och ändringar av dessa parametrar sker där. Ändrar man exempelvis ett artikelnummer i butiken så kommer en ny artikel skapas upp vid nästa synkning av artiklar från affärssystemet.

Priser / Prislistor / Stafflade priser
Priser kan endast uppdateras från Visma Admin. Webbutiken antar att artikels huvudpris kommer från den prislista som är ”Standard” på artikeln i Visma Admin. Det är även enbart denna prislista som stafflande priser hämtas från (om detta är aktiverat under inställningar). Utöver detta så hämtas alla prislistor i Visma Admin och skapas upp som prislistor i webbutiken. Om butiken har flera valutor så är det fortfarande bara SEK som hämtas från Visma Admin, som sedan blir konverterat till andra valutor enligt konverteringsinställningar.

Video

Vilka versioner stöds?

Butiksversion WGR 6.0 el högre krävs hos Wikinggruppen och kopplingen fungerar endast med Visma Administration 1000 samt 2000 (ej 500).

Vad kostar det?

Wikinggruppen tar ut en startavgift om 2 795 kr för arbetet med att konfigurera kopplingen samt en löpande månadskostnad på 200 kr. Moms tillkommer på angivna priser.

Mer information och anslutning

Du är varmt välkommen att ta kontakt med oss på Wikinggruppen på tel: 0650-757 59 eller via e-post  för mer information om vår e-handelslösning samt kopplingen till Visma Administration.

 

Koppling mot Visma eEkonomi
Koppling mot Visma.net