Koppla er webbutik hos Wikinggruppen till Monitor ERP
Monitor ERP är ett komplett molnbaserat affärssystem som är särskilt utvecklat för tillverkande företag. Genom att samla information och funktioner för bland annat produktion, inköp, försäljning, lager och ekonomi i samma system får ni bättre kontroll och effektivare arbetsflöden.
Med vår integration öppnas nu möjligheten att smidigt koppla ihop affärssystemet och Wikinggruppens e-handelsplattform. En professionell e-handelsplattform som kan skräddarsys med en tät integration mot ett riktigt bra affärssystem ger er bästa möjliga förutsättningar att lyckas.
Hur fungerar kopplingen?
Integrationen kopplar ihop en WGR butik med Monitor ERP så att data hålls synkroniserad mellan systemen.
Funktionsspecifikation per Aug – 26
Artikelsynk
Artiklar i Monitor (delar/parts) kan synkroniseras in i WGR.
Synken hämtar all relevant information om varje artikel, bland annat:
- Artikelnummer och benämning (på alla aktiva språk)
- Standardpris och valuta
- Vikt, mått och antal per förpackning
- Artikelkategori och attribut
- Status (aktiv/borttagen)
Synken körs antingen manuellt eller automatiskt via schema. Vid varje körning uppdateras befintliga artiklar, nya läggs till och artiklar som tagits bort i Monitor markeras som borttagna i WGR.
Att en artikel är synkroniserad innebär inte automatiskt att den syns i butiken — det sker ett separat steg.
Skapa butiksprodukt från artikel
I adminpanelen kan man välja en synkroniserad artikel och skapa en butiksprodukt av den.
Produkten skapas som dold och kan sedan granskas och publiceras av en administratör.
Artikelnummer och benämning fylls i automatiskt.
Prissynk
Priser från Monitor synkroniseras per prislista. Varje artikel kan ha ett pris i flera prislistor.
Synken hanterar:
- Ordinarie pris per prislista
- Framtida priser (med giltighetsdatum)
- Valuta per prislista
- Kundspecifika priser
- Stafflade priser/volymrabatt
Kunder kopplas till en prislista i Monitor, och priserna de ser i butiken speglar deras prislista.
Prislistor och kundkoppling
En Monitor-prislista kan kopplas ihop med en lokal prislista i WGR. Kunder som skapas automatiskt (se nedan) tilldelas en standardprislista.
Prislistetillämpning
När prissynken är klar skrivs Monitor-priserna automatiskt in i butikens aktiva prislistor.
Det är det steget som gör att kunderna faktiskt ser rätt pris i butiken. Valutaomräkning och momsjustering sker i samband med detta.
Kundsynk
Monitor-kunder synkroniseras in i WGR. Synken är inkrementell — efter första körningen hämtas bara ändringar sedan senast.
Automatisk skapning av WGR-kunder
Om inställningen är aktiverad skapas WGR-klienter automatiskt utifrån synkroniserade Monitor-kunder, med e-postadressen som koppling. Kunden kan då logga in i butiken med samma uppgifter som i Monitor
Manuell skapning av Monitor-kund
Via adminpanelen kan man skapa en ny kund direkt i Monitor. Kunden synkroniseras sedan tillbaka till WGR och kopplas automatiskt till rätt klient om e-postadressen matchar.
Kundkoppling
Kopplingen mellan en WGR-klient och en Monitor-kund hanteras i adminpanelen under Kunder → Monitor. Utan en aktiv koppling kan inte ordrar exporteras till Monitor för den kunden. Beroende på inställning blockeras ordern eller skapas en Monitor-kund automatiskt.
Lagersynk
Lagersaldon hämtas från Monitor och uppdaterar butiksprodukternas lagerstatus.
Synken hämtar:
- Aktuellt saldo — det faktiska lagersaldot i Monitor just nu
- Tillverkningsorders — planerade inleveranser från öppna tillverkningsorders, med förväntat datum och antal
Lageruppdateringen loggas i WGR och hanterar automatiskt vilket produktalternativ som visas som standard när en variant tar slut i lager.
Orderexport
När en order läggs i butiken exporteras den automatiskt till Monitor.
Exporten skapar en kundorder i Monitor med:
- Orderrader med artikelnummer, antal, pris och moms
- Fraktrad per land (konfigureras per land i adminpanelen)
- Koppling till rätt Monitor-kund (via kundkopplingen ovan)
- Ordertyp och lager enligt konfiguration
Om exporten misslyckas sparas ordern i en kö för manuell hantering
Moms & valuta
VAT/Momshantering
Momssatser synkroniseras från Monitor och används vid orderexport för att se till att rätt momskod används per orderrad. Både normala momssatser och omvända (exportmoms/reverse charge) hanteras.
Valuta
Valutakurser kan synkroniseras från Monitor och användas istället för den ordinarie funktionalitet som hämtar kurser från Europeiska centralbanken.
Adminpanel
Alla inställningar och verktyg för integrationen finns under Butikadmin → Monitor
Inställningar
API-uppgifter, lagerkonfiguration, orderkonfiguration
Artiklar
Bläddra bland synkade artiklar, skapa butiksprodukter
Kunder
Bläddra bland Monitor-kunder, hantera kundkopplingar
Prislistor
Koppla Monitor-prislistor till lokala prislistor
Momskoder
Konfigurera momssatsmappningar
Fraktmappning
Välj fraktartikel per land för orderexport
Extraattribut
Mappa Monitor-artikelattribut till produktkolumner i WGR
Vad kostar det?
Kontakta oss för en offert
Mer information och anslutning
Du är varmt välkommen att ta kontakt med oss på Wikinggruppen på tel: 0650-757 59 eller via e-post sales@wikinggruppen.se för mer information om vår e-handelslösning samt kopplingen till Monitor ERP.
Vill du läsa mer om Monitor ERP så kan du göra det på https://www.monitorerp.com/sv/