Skicka order och kundinfo från din webbutik till ett affärssystem utan manuell hantering!
När ni glädjande nog får många ordrar/dag uppstår problemet att en manuell hantering av dessa nya kunder samt ordrar blir rejält tidsödande. Vi har därför inlett ett samarbete med Specter AB, ett företag som har ett enkelt, smidigt och bra affärssystem som dessutom är helt webbaserat samt anpassat för mindre företag. Vi har tillsammans med Specter skapat en koppling mellan webbutiken till affärssystemet.
Skicka kund & order till affärssystemet samt synkronisera artiklar, lager m.m
Integrationen innebär att order och kunduppgifter med ett klick (eller helt automatiskt om så önskas) förs över till Specter SBM i realtid. Du slipper därmed all tidsödande dubbelinmatning av kund och order. Vi synkar också viss produktinformation, pris och lagret hämtas ner från Specter och hålls uppdaterade i webbutiken.
Vissa villkor för att detta ska fungera behöver uppfyllas:
- Artikelnummer för överförda artiklar måste bestå i både Specter och webbutiken. Ändring av detta bryter kopplingen och ger fel.
- Om produkter finns i webbutiken innan Specterkopplingen kan dessa föras över till Specter som en engångsöverföring förutsatt att artikelnumren endast består av A-ö, siffror, mellanslag och bindestreck, samt är maximalt 50 tecken långa.
- Import av nya produkter till webbutiken som läggs upp i Specter sker via en funktion där respektive produkt importeras med eller utan valalternativ.
Även eventuell koppling mellan Klarna-Specter ingår om det önskas.
Några av fördelarna med Specter Business Managment:
- Du spar massor av tid genom att skapa ett automatiserat och effektivt flöde.
- Helt webbaserat. Du når ditt system från vilken Internetuppkopplad dator som helst, även via din mobiltelefon.
- Mycket lättanvänt, även mindre datavana kan använda systemet utan problem.
- Specter har en av skatteverket godkänd kassamodul som du som även har en fysisk butik kan köra. Du får därmed alltid ett automatiskt uppdaterat och korrekt lagersaldo oavsett om du säljer i webbutiken eller den fysiska butiken.
- Specter tar backup på dina data varje natt, lägger in nya systemversioner och ger support.
- Du får behörighetshantering som gör det möjligt att dela arbetet i samma Spectersystem mellan olika företag. Låt personalen på t.ex ett lagerhotell se enbart de uppgifter de behöver för att utföra sitt arbete. Flödet Offert – Order – Utleverans – Faktura – Bokföring kan flyta mellan olika företag och platser lika enkelt som mellan medarbetare inom samma företag.
Vad kostar det?
Wikinggruppen tar ut en löpande månadskostnad på 250 kr samt startavgift om 2 795 kr för arbetet med att konfigurera kopplingen till Specters system. Kostnaden för Specters affärssystem är beroende på antal tillkopplade moduler men det rör sig i normalfallet om ca 375 kr/månaden. (moms tillkommer på alla angivna priser).
Mer information och anslutning
Du är välkommen att ta kontakt med oss eller direkt med Specter för mer information angående kopplingen samt Specters affärssystem. Du kan också läsa mer på specter.se där du finner detaljerad information om tjänsten.
Specter AB
Tel växel: 0304- 64 94 00
E-post: sales@specter.se
Webb: specter.se